El reloj corre: Últimos días para actualizar el Reglamento Interno de Trabajo (Reforma 2025)

El próximo 25 de junio de 2026 vence el plazo para que los empleadores en Colombia tengan plenamente actualizado y publicado su Reglamento Interno de Trabajo (RIT), adaptándolo a las reformas legales expedidas recientemente en el país. Esta obligación no es un simple formalismo documental: es la herramienta jurídica que define las reglas de juego en la empresa y el único escudo legal que tienen las organizaciones frente a visitas del Ministerio del Trabajo.

Muchas PYMES asumen que el reglamento interno redactado hace cinco o diez años sigue siendo válido. Sin embargo, la legislación laboral colombiana ha experimentado transformaciones estructurales en los últimos años que hacen obsoletos los textos antiguos. Explicamos por qué actualizar este documento es un asunto de máxima urgencia esta semana.

1. ¿Por qué es obligatorio actualizar el Reglamento Interno en 2026?

El reglamento de trabajo regula las condiciones de horario, disciplina, escalas de sanciones, permisos y obligaciones de los trabajadores y del empleador. Si un reglamento no incluye las leyes vigentes, pierde toda validez en caso de un proceso judicial o disciplinario. Los tres cambios más críticos que obligan a esta actualización son:

• La Reducción Gradual de la Jornada Laboral (Ley 2101 de 2021): Los reglamentos que todavía definan la jornada laboral de 48, 47 o 44 horas semanales de forma rígida están violando la ley. Para este año, la jornada máxima legal disminuyó a 42 horas semanales. Esto altera los horarios de trabajo y debe quedar reflejado de manera explícita.
• Desconexión Laboral (Ley 2191 de 2022): Es obligatorio incluir la política interna sobre el derecho de los trabajadores a no responder mensajes, correos o llamadas fuera del horario de trabajo, protegiendo su descanso y su intimidad familiar.
• Prevención del Acoso Laboral y Equidad de Género (Ley 1010 de 2006 y Reformas Recientes): Los protocolos de atención de quejas ante el Comité de Convivencia Laboral deben estar actualizados con rutas claras de acción para evitar nulidades o multas por inoperancia.

2. Las consecuencias de no actualizar el reglamento: Multas y demandas

El Ministerio del Trabajo ha intensificado sus visitas de inspección, vigilancia y control. No contar con el reglamento o tenerlo desactualizado es una infracción que puede acarrear sanciones económicas que van desde el equivalente a un salario mínimo hasta los 5.000 SMLMV, dependiendo del tamaño de la empresa y la gravedad del caso.

Además, existe un riesgo operativo devastador: si tu reglamento está desactualizado, cualquier proceso disciplinario o despido con justa causa que realices puede ser declarado nulo por un juez de la República. Esto significa que un exempleado podría exigir su reintegro inmediato y el pago de todos los salarios dejados de percibir, simplemente porque el procedimiento aplicado no estaba correctamente parametrizado bajo las leyes vigentes en el reglamento interno.

3. Los pasos para una actualización exitosa

Actualizar el reglamento interno no consiste simplemente en cambiar unos párrafos. Requiere seguir un procedimiento formal ante los trabajadores:

1. Revisión Legal: Analizar las prácticas reales de la empresa (horarios de turnos, cargos de confianza, trabajo en casa) y alinearlas con las últimas leyes y reformas.
2. Redacción y Estructura: Crear los capítulos de deberes, prohibiciones, escala de faltas disciplinarias y procedimiento sancionatorio, garantizando el derecho fundamental al debido proceso.
3. Socialización y Publicación: Según el Artículo 119 del CST, el empleador debe publicar el reglamento en carteleras de la empresa y notificar a los trabajadores. La norma ya no exige el envío del documento físico al Ministerio para su aprobación previa, pero sí exige su publicación interna obligatoria para que empiece a regir.

Cómo ALIAR TH gestiona esta actualización de forma ágil

Entendemos que los dueños de negocios y gerentes de Talento Humano no disponen del tiempo ni de la especialidad legal para redactar reglamentos de trabajo complejos. En ALIAR TH realizamos auditorías documentales completas, estructuramos tu nuevo Reglamento Interno adaptado al tamaño de tu empresa, redactamos los protocolos del Comité de Convivencia y parametrizamos las alertas del portal para que no se te pase ninguna fecha crítica.